[화장품 브랜드 창업] 화장품책임판매관리자 등록 가능 조건 (학점은행제 아님) & 후기

이 글을 쓰는 이유는 내가 수업을 듣고 직접 '화장품 책임 판매 관리자' 등록을 해보려고 하니 관련한 정보를 잘 정리한 (먼저 해 본 사람들) 후기 블로그가 없어서 쓰는겁니다... 학점은행제 광고가 너무 난무했어요 ㅠㅠ 그런 정보를 원한게 아닌데 ㅠㅠ

광고글이 아니라 화장품책임판매관리자 등록 관련한 블로그가 있으면 알게 모르게 마음의 안정이 될것 같았는데 없어서 정리 해 봤어요.

글을 읽으시는 분들께 도움이 되었으면!

 

0. 화장품 책임 판매 관리자는 누가 등록해야 하는가?

 
제가 알기로는 본인이 화장품을 제조하여 판매하고 싶다. 본인의 화장품 브랜드를 만들어 팔고 싶다 - 화장품 제조사에 OEM ODM을 맡겨서 만들고 싶다. 외국 브랜드 화장품을 유통/판매하고 싶다. 화장품 해외 직구(?)하여 판매 하고 싶다. 하시는 분들은 화장품책임판매관리자로 등록을 해야 합니다.
 
** 단순 위탁판매 (한국에 이미 판매되고 있는 브랜드 같은걸 떼서 판매) 라고 하면 등록을 안하셔도 된다고 알고 있습니다.

위탁판매에 관련해서는 식약처 본처 혹은 관할(지방)식약청에 전화를 해서 물어보는게 가장 확실하고 빨라요!! :) 

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우선... 화장품 브랜드사를 (로드샵 제품 같은걸 떼서 파는게 아닌 제조를 위탁 후 판매) 시작하고 싶다면 클래스 101에 '화장품 일타' 선생님의 강의를 무조건 들으셔야 합니다 (강력 추천 / 내돈내산).

♥ 클래스 101 강의결제를 하시기 전, 제 블로그 다 보시고 이게 과연 진짜 내가 할 수 있고/ 하고 싶은 것인가에 대해 고민한번 해보세요 ♥

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1. 화장품 책임 판매 관리자 자격 취득하기

 
일단 이 수업을 듣고 나서 해야 하는 많은 것들 중... 가장 먼저 해야 하는건 판매자 '자격요건 맞추기 - 인증하기' 에요.
 
화장품 브랜드를 만들어 판매를 하고 싶다 하면 '화장품 책임 판매 관리자' 면허를 받아야 하거든요.
조건은 다음과 같습니다:

 

https://www.law.go.kr/%EB%B2%95%EB%A0%B9/%ED%99%94%EC%9E%A5%ED%92%88%EB%B2%95%20%EC%8B%9C%ED%96%89%EA%B7%9C%EC%B9%99

정리를 하자면 (출처: 부산식약청 첨부파일 "2.+화장품책임판매업+등록안내(화장비누).hwp")

https://www.mfds.go.kr/brd/m_765/view.do?seq=45194&srchFr=&srchTo=&srchWord=&srchTp=&itm_seq_1=0&itm_seq_2=0&multi_itm_seq=0&company_cd=&company_nm=&page=1

화장품 제조업 및 책임판매업 등록 안내(화장비누) 상세보기|공지사항 |         부산지방식품의

 
이 조건 중, 내가 어디에 해당하는가를 알아야 해요:
 

• 해당이 되지만 헷갈린다면 식약처에 전화를 하거나 온라인으로 민원접수를 해서 물어보면 됩니다.
  ★여기에 관련해서 더 자세히 아래에 적어 놓을게요.
• 해당이 안된다고 하면 아래 영상을 한번 보는게 좋을 것 같아요. 이에 관련한 블로그를 찾아보면 학점은행제 관련한 광고가 엄청 많이 올라오는데...  학점은행제도 시간이 많이 걸린다고 하니.. 본인의 맞는 선택을 하면 되지만 - 보통은 아래 영상 0:58 에 나온 대로 한다고 해요 (참고하시길)

 
https://youtu.be/p73XW4fQ0-c?si=eKvB-d9uoxthFq1y&t=58

2. 내가 자격 요건이 되는지 헷갈린다 - 물어보기

 

자세하고 '빠르게' 알고 싶으면 본인 사업자등록 주소의 관할 식약청로 전화하는게 가장 빠른것 같아요.

근데 관할 식약청 누구에게 전화를 해야 하는지 모르겠으면 아래 식약처 사이트에 들어가서 지역 식약청으로 넘어가서 '의약품/의료제품' 링크를 타고 들어가서 '화장품' 업무를 담당하는 사람에게 전화를 하면 될것 같아요 (잘 못 전화하면 알아서 전화 돌려 주겠지 생각하면 될거에요).

저 같은 경우에는 당시에 잘 몰라서 국민신문고에 글을 올리고 자격 요건을 확인했어요. 국민 신문고에 올린 이유는 글로 기록을 남기기 위해서 였어요. 식약처는 된다고 하고 관할식약청에서는 안된다고 하면 곤란하니까 (저의 조건이 조금 복잡해서요 ㅠㅠ).

이렇게 국민신문고에 올리면 좋은 점은 여기에 올리면 식약처에서 답변을 해주는 담당자가 배정이 되는데 그 담당자께서 자세하게 관할 식약청 누구에게 전화해 보면 된다고 이름과 번호까지 자세하게 안내해주셨어요.

저로 예를 들자면 부산지방식품의약품안전청 (부산광역시 / 울산광역시 / 경상남도 담당)에서 '화장품' 담당하시는 분께 전화를 드렸어요.
부산 담당자 연락처는 다음링크에 있어요.
https://www.mfds.go.kr/wpge/m_989/organ.do?dept=regional&type=member&dept_seq=1471115&site_cd=3
 

3. 학사 경영학, 외국 대학원 이학 석사는 책임판매관리자 등록이 가능한가?

 
일단 저는 좀 별난 케이스인것 같아서 제가 자격 요건이 되는지 모르겠더라구요. 일단 학사는 경영학, 석사는 외국에서 Master of Science (M. Sc.) 이학 석사를 땄어요. 

자랑이 아니구요.. 진짜 눈물 없이는 이야기 할 수 없는 석사입니다. 근데 이게 이렇게 쓰여서 정말 감사할 뿐이에요... 진짜 너무너무 힘들고 배고팠던 시절이기에...

어쨌든, 이 특이 사항에 대해 문의를 국민신문고에 먼저 했어요.

 
 
답변을 친절히 전화로 회신을 주시더라구요!

Q1: 제 8조 (책임판매관리자의 자격기준 등) 법률에 조건2 "이공계 학사 이상"이라고 되어 있는데. 학사 경영학 - 석사 이학 석사는 자격이 인정이 되는지?
 
A: 자격이 인정된다.

즉, 학점은행제가 밀고 있는 '무조건 학사를 받아야 한다'는 사실이 아닌것이다. 이 사실이 많은 분들의 궁금증을 조금이라도 풀었으면 좋겠다.
 
Q: 외국에서 이학석사를 받았는데 인정이 되는가?

A (식약처): 관할식약청 000 에게 전화해서 알아보셔야 할것 같아요. (친절함)

전화번호를 넘겨 받고 유선 연락을 드려서 문의드려서 얻은 답변은:

A (부산식약청): 외국학위도 인정이 된다 - 졸업증명서에 생년월일과 학위가 분명히 쓰여 있어야 하고 - 한글 번역본은 필요가 없지만 - 아포스티유 또는 영사관 공증을 받아야 한다.

제가 아는건 여기까지고, 이 내용과 벗어나서 의문을 갖는 분들은 관할식약청 담당자를 찾아서 직접 전화로 물어보시는게 좋을것 같아요.

국민신문고에 올린 후에 전화로 친절히 답변을 받았지만, 담당자에게 꼭 글로 남겨서 답변을 해달라고 했어요.
왜냐하면, 저 같이 헷갈리는 분들은 국민신문고에서 나의 질문을 보고 답을 얻으면 모두가 덜 수고스럽잖아요.
 

 

4. 화장품 책임 판매 관리자 등록 프로세스 (완료)

 
➀ 자격 요건 증명 서류 준비

졸업증명서 생년월일 포함해달라고 학교에 문의 후 아포스티유 공증 (대행사에 신청 30만원)

제가 진행한 캐나다 공증 대행사는: 에버그린유학원 이었어요.

학교측에 제 이름과 저의 생년월일이 들어간 졸업증명서를 떼서 캐나다에 계신 공증담당자님 캐나다 주소로 보내달라고 했습니다.

저의 졸업증명서가 우편함에 도착하고 공증받기 까지 약 일주일이 걸렸던것 같아요.

➁ 사업자 등록 & 다른 필요 서류 준비

졸업증명서를 공증 받은 후에 다른 필요한 서류들을 준비해서 신청하면 됩니다.

TMI) 사업자 등록

사업자 등록을 내어야 화장품책임판매업 등록이 가능한데요 (등록할때 사업자등록증 필요함). 

사업자 등록을 먼저 할때 사업 플랜을 적어 낼 수 있는데 그때, 사업자 등록증을 받은 후 '화장품책임판매 관리업'등록 예정이라고 써 놓으면 돼요. 그때 담당 공무원이 연락이 와서 사업자 등록을 먼저 허가 해주면 그 등록증으로 화장품책임판매관리업을 신청하면 됩니다. 

추후 화장품책임관리업 등록증 및 필요 서류를 제출 해달라고 해요. 그냥 연락 잘 받으시고 공무원 분께서 달라고 하는 자료 잘 드리면 됩니다 (모바일 팩스로).

부산식약청 사이트 <화장품 제조업, 책임판매업 등록 안내> 에 필요 서류에 대한 첨부파일 나열 되어 있어요:

https://www.mfds.go.kr/brd/m_765/view.do?seq=45193&page=1

화장품 제조업 및 책임판매업 등록 안내 상세보기|공지사항 |         부산지방식품의약품안전청

 
잘 모르겠거나 영상으로 어떻게 하는지 설명이 필요하다면 CLASS101 화장품일타 강사님 수업을 듣고 따라하시면 더 쉬워요!
* 화장품책임판매관리자 요건 확인서류(졸업증명서, 성적증명서 원본, 경력증명서 등)

* 사업자등록증(법인등록증)사본
* 5-1. 책임판매 후 안전관리 매뉴얼
* 5-2. 품질관리기준매뉴얼
* 6. 품질관리시험위수탁계약서
파란색으로 칠한 5-1, 5-2, 6번은 <클래스101 화장품일타 대표님 강의>를쭉 들으면 방법 및 팁이 강의에 자세히 안내되어 있어요.

저는 도움을 많이 받았어요. (다시한번 말하지만 내돈내산 ㅎㅎ)


➂ 온라인 신청:

온라인 의약품안전나라 (nedrug) '민원신청'으로 신청했고, 문제 없이 모든 필요 서류를 온라인으로 등록 하여 제출 할 수 있었어요.

등록 방법은 아래 링크 (출처: 부산식약청 첨부파일 - 0.+(인터넷접수의+경우)+전자민원+이용방법(nedrug).pdf)을 참고 하면 될것 같아요.
 
https://www.mfds.go.kr/docviewer/skin/doc.html?fn=20231207094903903.pdf&rs=/docviewer/result/rgn0003/45194/8/202408

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➃ 제출하고 완료까지 7-8일 걸렸어요 (공지에서는 최대 10일이 걸린다고 했는데 생각보다 빨리 처리가 됨).

무소식으로 있다가 식약청에서 전화가 왔는데, 담당자가 졸업증명서 (원본)도 첨부 했냐 물어봤어요.

졸업증명서는 아포스티유 공증서가 있는 파일 마지막 페이지에 첨부가 되어 있어서 담당자가 확인을 못 했던것 같은?

그렇게 전화 온 후, 한시간도 안되어서 등록이 완료가 되었어요.

세금 납부 하고 바로 전자허가증을 받을 수 있었다 (세금 납부는 정말 어찌어찌 하면 하게 되니까 ㅎㅎ 걱정 마세요).

방법은 (출처: 부산식약청 첨부파일 - 7.+등록면허세(면허분)+납부안내(위택스이용).hwp)
https://www.mfds.go.kr/docviewer/skin/doc.html?fn=20231207094904970.hwp&rs=/docviewer/result/rgn0003/45194/15/202408

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➄ 허가증이 나왔습니다!

⑥ 허가증과 함께 <허가 처리 시행문>을 받게 됩니다.
먼저 <허가 처리 시행문> 이라는걸 받게 되는데 거기 안내 된대로 따라하면 등록증을 받을 수 있습니다.
이 시행문은 다음 포스팅에서 설명해드릴게요!